ADMINISTRATIEF MEDEWERKER WERVEN

Functie

Heb jij passie voor de bouwsector?

Ben jij een administratieve duizendpoot?

Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!

• Het opvolgen en controleren van de aanmeldingsplicht op werven (Checkin@work, RSZ, Limosa,…)
• Organiseren en opvolgen van toegang voor personeel tot werven
• Aanvullen en op orde houden van ons document management systeem
• Opmaken van bestelbonnen, voorbereiden van vorderingsstaten en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen in onze systemen
• Verwerken en klasseren van dagrapporten van arbeiders en timesheets van bedienden
• Plaatsen van kleinere bestellingen van bijvoorbeeld kantoormateriaal, drank,…
• Algemeen klassement van documenten zoals bonnen, certificaten,…

Interesse? Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

Jouw profiel

Jouw rugzak is gevuld met administratieve kennis en leergierigheid.

Je hebt ook:

• ervaring met MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook,...) en leert snel met nieuwe programma's werken.
• een geldig rijbewijs B op zak. Je zal op alle werven in Oost- en West-Vlaanderen worden ingeschakeld.
• de finesse om gestructureerd en georganiseerd te werk te gaan.
• geen schrik om de telefoon te nemen bij vragen of problemen en kan je assertief opstellen.

Interesse? Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Als nieuwe collega krijg jij....

• Een waaier aan voordelen :
• Een loon dat bij jou past en bij jou functie
• Maaltijdcheques
• Extra verlof
• Verzekering
• Een job die jou uitdaagt
• Elke dag een nieuwe locatie, nieuwe uitdagingen
• Opleiding
• Familiedag, sinterklaasfeestje, afterwork met foodtruck, de 10 Miles uitlopen

Interesse in deze functie? Stuur je cv dan door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

#jobs#pink

Solliciteren

Absolute Professionals
+32 (0)51 40 29 99
professionalsgent@absolutejobs.be